Contactgegevens:

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Patrick Beek verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier, het inplannen van een afspraak via Calendly, of bij het inzenden van een CV). Anders dan de minimale gegevens vereist voor het functioneren van onze samenwerking gebruiken wij geen geavanceerde tracking of datamining tools.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij (afhankelijk van de context) verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Bedrijfsnaam en functie

  • CV, werkervaring, opleidingsniveau en LinkedIn-profiel (in het kader van Executive Search, RPO of Career Coaching)

  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website

  • IP-adres (geanonimiseerd) en browser-identificatoren

  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie of via de planner

2. Waarom en op basis van welke grondslag wij gegevens verwerken

Patrickbeek.com verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  1. Dienstverlening & Uitvoering Overeenkomst: Om telefonisch, per e-mail of via videoconferentie contact met je op te nemen ter uitvoering van Executive Search, Embedded RPO of Career Coaching opdrachten.

  2. Planning & Afspraken: Om afspraken in te plannen en te synchroniseren via onze online boekingstool (Calendly) en agendabeheer (Google Workspace / Calendar).

  3. Kandidaatbeoordeling & Matching: Om geschiktheid van kandidaten te beoordelen voor vacatures en leiderschapsposities bij opdrachtgevers.

  4. Website-optimalisatie: Om de werking van de website te analyseren en te verbeteren via geanonimiseerde statistieken (Google Analytics).

  5. Wettelijke Verplichtingen: Om te voldoen aan administratieve en fiscale bewaarplichten.

Grondslagen voor verwerking:

De verwerkingen vinden plaats op basis van uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang (netwerken, werving en website-analyse), toestemming (voor specifieke cookies of het bewaren van je CV voor toekomstige posities), of wettelijke verplichting.

3. Delen van persoonsgegevens met derden (Verwerkers)

Patrick Beek verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen jouw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst ter waarborging van de beveiliging en vertrouwelijkheid.

Wij maken gebruik van de volgende categorieën dienstverleners:

  • Website-hosting & CMS: Squarespace Inc. (Hosting van de website en verwerking van contactformulieren).

  • E-mail & Agendabeheer: Google Ireland Limited / Google LLC (Google Workspace, Google Calendar, Google Meet).

  • Online Planning Tool: Calendly LLC (Voor het inplannen van kennismakingen en coaching-sessies).

  • Analyse & Statistieken: Google Analytics (Voor het meten van websitebezoek).

4. Specifieke Bepalingen inzake Google-diensten & Analytics

Om te voldoen aan de Google EU User Consent Policy en de richtlijnen voor Google-producten, informeren wij je over het volgende:

  1. Google Analytics & Cookies: Onze website maakt gebruik van Google Analytics om bezoekersgedrag te analyseren. Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld (IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld voor advertentiedoeleinden zonder voorafgaande toestemming).

  2. Informatie over Gegevensgebruik door Google: Wil je precies weten hoe Google gegevens verzamelt en verwerkt wanneer je deze website bezoekt? Lees hier meer: Hoe Google gegevens gebruikt wanneer u sites of apps van onze partners gebruikt.

  3. Google Calendar Integratie: Indien je via onze site een afspraak inplant, worden tijdstip en naam verwerkt via de Google Calendar API uitsluitend met als doel het plannen en voorkomen van dubbele boekingen. Deze gegevens worden niet gebruikt voor marketing- of profilering doeleinden.

5. Cookies en Vergelijkbare Technieken

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

  • Functionele cookies: Noodzakelijk voor de technische werking van de website (zoals geleverd door Squarespace).

  • Minimale Analytische cookies: Om het gebruik van de website te meten en te verbeteren (Google Analytics).

Cookie-instellingen en Toestemming Intrekken:

Bij je eerste bezoek aan onze website word je geïnformeerd over deze cookies via onze cookiebanner. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je op elk moment je toestemming voor analytische cookies wijzigen via de instellingen in de footer van deze website.

6. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Patrick Beek bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:

  • Sollicitant- & Kandidaatgegevens (Search/RPO): Maximaal 4 weken na het afronden van een procedure, of maximaal 1 jaar wanneer je expliciet toestemming hebt gegeven om je gegevens in ons netwerk te bewaren voor toekomstige kansen.

  • Coaching- & Klantgegevens: Tot 2 jaar na het einde van de zakelijke relatie of coaching-traject.

  • Administratieve & Fiscale Gegevens: 7 jaar (conform de wettelijke Nederlandse fiscale bewaarplicht).

  • Website Analytics: Maximaal 14 maanden (standaard bewaartermijn Google Analytics).

7. Gegevensdoorgifte buiten de EER

Sommige van onze verwerkers (zoals Loxo, Squarespace, Google en Calendly) zijn gevestigd in de Verenigde Staten of maken gebruik van servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Gegevensoverdracht vindt uitsluitend plaats naar partijen die gecertificeerd zijn onder het EU-U.S. Data Privacy Framework of gebruikmaken van goedgekeurde EU Standard Contractual Clauses (SCC’s), waarmee een passend beschermingsniveau wordt gewaarborgd.

8. Jouw Rechten (Inzage, Correctie en Verwijdering)

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je de volgende rechten onder de AVG:

  • Recht op beperking: Het recht om de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te laten stopzetten.

  • Recht op bezwaar: Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang.

  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Het recht om de gegevens die wij van jou verwerken in een gestructureerd en gangbaar formaat te ontvangen.

  • Intrekken van toestemming: Het recht om eerder gegunde toestemming op elk moment in te trekken.

Wil je gebruikmaken van je rechten? Stuur dan een verzoek naar patrick@patrickbeek.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen (waarbij je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart zijn gemaakt ter bescherming van je privacy). Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen op je verzoek.

9. Beveiliging van Persoonsgegevens

Patrick Beek neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL/TLS-certificaat (herkenbaar aan het slotje in de adresbalk) om te borgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op via patrick@patrickbeek.com.

10. Klacht indienen bij de Toezichthouder

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je om hierover direct contact met ons op te nemen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dat kan via de volgende link: Klacht melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Patrick Beek behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden je aan om deze verklaring geregeld te raadplegen zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.